Pysähdy mielettömästi työpäivänne

corby brisa (Saattaa 2019).

Anonim
Muistatko mitä teit tänä aamuna?

Kuinka usein olet katsellut kelloa hämmästyneitä, koska vaikka olette piristyttäneet koko aamun, se on nyt keskipäivä ja sinulla ei ole aavistustakaan missä aika meni tai mitä olet todellasaavuttanut? On järkeviä syitä, miksi on niin vaikeaa pysyä keskittyneenä - ja onneksi on olemassa tutkimuksia, jotka osoittavat, mitä voimme tehdä sen suhteen.

Yksi tehokkaimmista taktiikoista pysyä tehtävänä on tuoda tavoitteesi jokaiseen työsi hetkeen.Tämä saattaisi kuulostaa pelottavalta - ja se tekee työtä - mutta mielettömästi suorittamat tehtävät (ajattele sähköpostin lähettämisestä tai autopilotin tapaamisten järjestämisestä) on reseptin tehottomuudesta, irtautumisesta ja jopa huonosta terveydestä. Toisaalta tuottavuuden, hyvinvoinnin ja terveyteen liittyvän edun saavuttaminen - jopa kaikkein triviaaleissa tehtävissä - on hyvin vakiintunutta. Eräässä japanilaisessa tietotekniikkayrityksessä 106 miehen työntekijää koskevassa tutkimuksessa korkeampi tarkoituksenmukaisuus ja sidosryhmien keskinäisen riippuvuuden tunne korreloivat pienempien tulehdusten kanssa sekä korkeamman virusturvan työntekijöiden ruumiissa. Tutkimus on osoittanut myös yhteyden ihmisen elämää koskevan tarkoituksen välillä ja hyödyt, mukaan lukien alhaisempi verenpainetauti; pienentynyt aivohalvaus ja Alzheimerin tauti; ja jopa kasvanut pitkäikäisyys.

Jos olemme selvillä siitä, mihin meillä on tarkoitus käsitellä hetkestä hetkestä, ja ymmärtää, mikä työmme on, tarkoituksemme lisääntyy ja stressimme vähenee. Tämän saavuttamiseksi meidän on jatkuvasti seurattava, mihin olemme kiinnittäneet huomiomme. Tätä seurantaa kutsutaan metakognitioksi, joka on käytäntö, jonka avulla voimme hyödyntää tarkoitusta, joka voi kuulua tavallisimmista tehtävistä. Ajattele tätä kääntämällä omaa sisäistä projektipäällikköäsi.

Jos olemme selvillä siitä, mihin meillä on tarkoitus puuttua hetkestä hetkestä, ja ymmärtää, millainen työmme on, tarkoituksemme lisääntyvät ja stressimme vähenee.

Tämä ei ole aina helppoa tehdä - mieli on helppo vetää pois tehtävästä, keskustelusta tai haasteesta käsillä, varsinkin jos se tuntuu epämukavalta - mutta voit parantaa kykyäsi harjoitella sitä käytännössä. Niille, jotka jo ovat aikaa mietiskellä työtä, seurattaessa huomiosi ansiosta voit harjoitella harjoitustyötäsi meditaatiossa ja soveltaa sitä kaikkein perustavimpiin tehtäviin.

Tavoitteena on tuoda selkeä tarkoitus jokaiseen hetkeen ja jokaiseen tehtävään,tai ainakin korkeampi prosenttiosuus heistä (älkäämme yritä tehdä itsemme hulluksi).

Act on purpose.Ensimmäinen vaihe on ymmärtää, miten päivittäinen työsi yhdistyy sekä henkilökohtaisiin tavoitteisiisi että organisaation tavoitteisiin. Ihannetapauksessa sinulla on jo tunne tätä ja olet jopa puhunut siitä johtajan kanssa. Mutta jos et ole, niin ei ole liian myöhäistä.

Aloitetaan henkilökohtaisilla tavoitteilla. Mitä rakastat? Missä olet hyvä? Ja mitä tietysti olette palkannut tekemään? Selaa, miksi olet tässä tehtävässä, miltä radalta näyttää, ja miten voit soveltaa kykyjään tukemaan urakehitystäsi. Voit käyttää työharjoittelun periaatteita, jotta voit tehdä tämän: selvitä roolisi ja pohtimaan siitä, mitkä seikat vaikuttavat vahvuuksiisi.

Nyt organisaation tavoitteisiin. Miten työsi kartoittaa yrityksen yleiset tavoitteet? Voit arvioida tämän ilmaisemalla itsellesi, kuinka työnne vaikuttaa loppupelissä. Esimerkiksi et välttämättä ole vastuussa alarivin hallinnoinnista, mutta voit tehdä luettelon tavoista, joilla päivittäiset päätökset ja maksut vaikuttavat yrityksen kannattavuuteen. Tämän konkreettisen yhteyden luominen voi olla sekä selventää että valtuuttavaa.

Kun olet tehnyt tämän itsellesi, istu alas pomoasi keskustellessasi tekemistänne yhteyksistä ja saadaksesi heidän panoksensa. Heillä voi olla käsitys vahvuuksista, roolista ja organisaation tavoitteista, jotka vahvistavat näitä yhteyksiä.

Karttaa suunnitelma.Kuten useimmilla ihmisillä, sinulla on todennäköisesti kymmeniä tehtäviä, joita voitehdä, joten sinun on ymmärrettävä, mitkä tehtävät, missä järjestyksessä, ovat suurin tulos. Luo etenemissuunnitelma, jossa tunnistat, mitkä tehtävät ovat kriittisiä ja jotka ovat vähemmän välittömiä. Arvioi sitten, kuinka kauan se voi viedä sinut jokaisen tehtävän suorittamiseen. Näiden tietojen avulla voit piirtää työsi, jotta tiedät mitä sinun pitäisi keskittyä ja milloin.

Perjantaisin on hyvä aika tarkistaa sisäisen projektinjohtajan kanssa. Kuinka hyvin voitte kiinnittää huomiota jokaiseen tehtävään? Suorititko suunnitelman, jonka teit viikon ajan, joka tuo tarkoituksen tunteen jokaiseen toimintaan? Muista kuitenkin, että etenemissuunnitelmasi ei ole tarkoitettu kirjoitettavaksi kiveen. Itse asiassa suunnittelun ja huomion kiinnittämisen pitäisi antaa sinulle luottamus suunnitelman hylkäämiseen, sanoa ei, peruuttaa tai siirtää tarvittaessa, jotta voit keskittyä jatkuvasti aikasi, missä se parhaiten palvelisi päämääriäsi. nimeämällä häiriötekijät - ja niiden perimmäinen syy - voit tarttua itsellesi ja palauttaa huomionne prioriteettiluetteloosi tehtäviin, jotka tuottavat suuremman merkityksen.

Siirrä häiriötekijöitä.

Kun et tiedä tarkalleen, mihin sinun pitäisi keskittyä huomionne, on helppo löytää tehtäviä, jotka tuovat välittömän saavutuksen, mutta eivät tosiasiallisesti edistyneet tavoitteitasi vastaan. Esimerkiksi saatat olla tapana tarkistaa ja vastata sähköpostiin ennen muiden projektien käsittelyä tai voit keskittyä postilaatikkoosi yksinkertaisesti, koska et ole varma, mitä seuraavaksi. Tai ehkä päästätte itsesi vetäytymään muiden ihmisten kokouksiin ja projekteihin, koska olet joutumassa saamaan, mitä David Grady, TED-puhuja ja virusvideon luoja tehottomissa kokouskokouksissa, kutsuu "mielettömän hyväksyvän oireyhtymän". ja työskentelemään yhdessä työtovereiden kanssa on hyvä, mutta ei silloin, kun se vie sinut pois siitä, mitä sinun pitäisi työskennellä.Nimeämällä häiriötekijät - ja niiden perimmäinen syy - voit tarttua itsellesi ja palauttaa huomionne näihin tehtäviin

On liian helppoa sallia koko päivän kulkeutua hämärtymään ilman, että pystyt käsittelemään sitä, mitä olet itse tehnyt. Sen sijaan huomaa, että päiväsi koostuvat tuhansista erillisistä hetkistä, jotka kulkevat etukäteen ja voit tietoisesti päättää hyödyntää niitä. Tietäen, mitä teet ja miksi voit paitsi tuntea itsensä tekemällä työtäsi hyvin, mutta myös antaa sinulle enemmän täyttävää tunnetta siitä, että päivät ovat todella tärkeitä.

Tämä artikkeli ilmestyi alun perin hbr.org-sivustolla Harvard Business Review.

4 tapaa seurata sisäistä kompassia

Hallita huomiota, ei aikaasi

työpaikalla